Poste : Responsable Administratif et Financier (H/F)

  • Type de contrat : CDI à temps partiel ou en Freelance
  • Date de début : Janvier 2021
  • Rémunération : 20/23 K€ bruts

Présentation de l’entreprise isahit 

Créé en janvier 2017, isahit est une plateforme socialement responsable qui a pour objectif d’offrir à des personne situées dans des pays socio-économiquement défavorisés un revenu 10 fois supérieur au seuil d’extrême pauvreté (2$ par jour) afin que ces derniers puissent non seulement sortir de la pauvreté mais aussi, via internet, se connecter au reste du monde tout en les familiarisant au numérique.

Pour ce faire, nous proposons à ces HITers des tâches digitales externalisées par des entreprises françaises et internationales qui nécessitent forcément une intervention humaine pour être réalisées. Isahit a pour but de se développer rapidement à l’international. Notre plateforme est disponible dans plus de 32 pays.

Dans le cadre d’un développement rapide de son activité, isahit recherche son Responsable Administratif et Financier qui est rattaché aux deux fondateurs d’isahit. 

A ce jour, isahit est constitué d’une équipe d’une vingtaine de personnes avec plus de 200 clients.

Description du poste : 

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière des deux entreprises. Vous êtes aussi l’intermédiaire entre le cabinet comptable et les fondateurs de l’entreprise.

Vos missions comprennent notamment :

  • Pilotage financier :
    • Établissement de reporting pour le suivi des KPI de type gestion ou financiers en relation avec le DAF à temps partiel
    • Relations actionnaires
    • Suivi des coûts en fonction du business plan  
    • Superviser le contrôle des coûts (outils en mode SaaS notamment) et gestion de la récupération des éléments financiers (contrats, factures)
    • Suivi de la trésorerie
    • Établissement de tableaux de suivi de pièces manquantes en comptabilité
    • Établissement d’un manuel de procédures comptables
    • Revues comptables mensuelles et trimestrielles
    • Rapprochements bancaires
  • Administratif et RH :
    • Suivi et paiement des cotisations et taxes
    • Gestion des fournisseurs et de leurs contrats (loyer, assurances, entretiens, divers)
    • Aide au recrutement des collaborateurs : préparation et revue des offres, suivi de la documentation juridique, suivi des adhésions à la mutuelle, prévoyance, DUE, lettres d’engagement et contrats de travail
    • Préparation des éléments RH pour effectuer les bulletins de paie (salariés, stagiaires)
    • Gestion du paiement des hiters et hiteuses et recherche de solutions de paiement alternatives, efficaces et bon marché
    • Suivi du juridique en collaboration avec le cabinet d’avocats
  • Comptabilité générale sur le logiciel CEGID en mode SaaS :
    • Comptabilité Clients : établissement des factures clients, recouvrement, suivi affacturage, saisie des règlements, classement des factures, contacts clients, lettrage clients pour le suivi de la TVA
    • Comptabilité Fournisseurs : saisie des factures fournisseurs, classement des factures, gestion du paiement des factures, lettrage fournisseurs pour le suivi de la TVA
  • Saisie des différents comptes bancaires 
    • Aide à l’établissement des clôtures et situations
    • Rapprochement des balances clients et fournisseurs
    • Calcul des provisions

Profil recherché :

  • Niveau Bac + 5 et expérience de 2 ans minimum dans des fonctions de RAF

Savoir Faire

En tant que responsable de pôle Administratif et Financier :

  • Vous avez une expérience de la fonction RAF en entreprise
  • Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être l’interface sur ces questions entre la Direction, le cabinet comptable et le CAC
  • Vous maîtrisez la gestion sociale d’une structure de moins de 50 salariés
  • Vous maîtrisez l’anglais professionnel

Savoir être

En tant que responsable de pôle Administratif et Financier :

  • Vous êtes rigoureux, organisé et apportez une grande attention aux détails
  • Vous êtes force de proposition, avez le sens du contact ainsi qu’une réelle polyvalence et une forte autonomie
  • Vous avez le sens du travail en équipe
  • Vous êtes fortement intéressé́(e) par le secteur du digital en pleine évolution et par l’impact social

Les plus de l’offre :

  • Vous travaillez en collaboration avec les fondateurs d’isahit 
  • Vous aurez des responsabilités et possibilités d’initiatives
  • Le télétravail est une pratique courante

Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV à l’adresse contact@isahit.com.